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Construisez votre tableau de bord en 5 étapes pour mieux piloter son entreprise

Un tableau de bord représente un vrai  outil d’aide au pilotage d’entreprise et il est aussi utile pour prendre des décisions, ce tableau permet d’analyser votre activité et de prévenir l’évolution de votre trésorerie ou bien à communiquer  auprès des financeurs et salariés. Mais un tel tableau peut se révéler être dur à construire surtout quand on doit l’adapter à sa propre situation? Avec cet article vous serez apte à le construire en 5 étapes.

 

Identifier ses objectifs et segmenter les indicateurs de performance à suivre

 

Afin de faire un tableau de bord, vous devez d’abord identifier vos objectifs à suivre, pour être apte à trouver les indicateurs à mettre en place. Pour être en mesure d’atteindre ses objectifs, il faut accompagner ceux-ci d’un plan d’action-fait d’actions réalisables et pertinentes. En ce qui concerne les indicateurs de performance peuvent être:

 

  • quantitatifs, par des indicateurs financiers: somme du chiffre d’affaires, somme des charges fixes et variables, marges et taux, somme du stock, état de la trésorerie;
  • qualitatifs, satisfaction des clients, météo…

 

 Organiser votre tableau de bord de gestion

 

Il est préférable de choisir un nombre d’indicateurs limiter car votre tableau de bord doit être facilement lisible et compréhensible. Vous devez pouvoir repérer les informations importantes en un seul coup d’oeil ! Dans ce but, il est recommandé de définir un code couleur et  d’incorporer des graphiques à son tableau afin que l’évolution des indicateurs soit facile à voir. Pour être sûre que votre outil soit performant, faites tester la structure de votre outil par des personnes qui l’utilisent au quotidien.

 

Regarder souvent la performance de votre activité

 

Quand vos indicateurs sont choisis et que votre tableau est organisé , il reste plus qu’à analyser les données. Afin d’analyser le mieux possible les performances de votre activité, il vous est nécessaire de repérer les écarts entre prévisionnel et réel, mais surtout en comprendre leurs origines. Cette étude doit devenir une tâche quotidienne, ça fait partie des incontournables pour bien piloter son entreprise – son aspect quotidien dépendre surtout de votre domaine d’activité.

 

Penser à des actions correctives adaptées

 

Après avoir analyser les données de votre tableau de bord et que vous pouvez constater qu’il ya des écarts négatifs entre vos résultats prévisionnels et réels? Vous êtes apte à essayer des les comprendre, pour y fournir une réponse avec un plan d’action correctif. C’est incontournable pour améliorer la gestion de votre entreprise !

 

Votre tableau de bord grandir avec votre entreprise

 

Le tableau de bord n’est pas un outil fossile, loin de là. Il évolue tout le temps, avec tous vos objectifs, et bien sûr avec des actions correctives… votre tableau bouge en fonction de l’avancée de votre activité, mais il faut que vous pensiez à toujours ajouter ou remplacer certains des indicateurs !

 

Mais ne vous faites pas d’illusion le tableau de bord parfait n’existe pas. Ce précieux outil doit en premier lieu être adapté à votre activité et son évolution. Ça vous semble compliqué? Vous souhaitez avoir un avis d’expert pour faire votre tableau de gestion? Alors, n’hésitez pas à contacter des spécialistes dans ce domaine !

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